AUTORIZACIÓN PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE MENORES DE 18 AÑOS

Este formato está dirigido a los representantes legales de los niños, niñas y adolescentes para confirmar que están de acuerdo con que el niño, niña o adolescente participe en la Consulta Nacional de Niños, Niñas, Adolescentes y Jóvenes por la Verdad.  Así mismo, se pretende informar a los menores de 18 años y sus representantes que la presente consulta es un espacio de participación para conocer sus opiniones, ideas y aportes sobre el valor de la verdad y el papel de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes en la construcción de verdad, convivencia y no repetición.

Los datos incluidos en esta autorización serán incorporados a una base de datos bajo la responsabilidad la Comisión de la Verdad, siendo tratados con la finalidad de cumplir los propósitos y fines establecidos por el Decreto 588 de 2017 que corresponden a; (i) Contribuir al esclarecimiento de lo ocurrido en el marco del conflicto armado, (ii) Promover y contribuir al reconocimiento de las víctimas, las responsabilidades individuales y colectivas y del legado de violaciones e infracciones como algo que no se debe ni puede repetir por parte de la sociedad y (iii) Promover la convivencia en los territorios, para lo cual sus datos serán tratados de manera adecuada.

La consulta tiene por objeto preguntar a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes lo siguiente:

1. Qué tanto conocen sobre el conflicto en Colombia.
2. Si les parece o no importante conocer la historia sobre el conflicto armado y por qué.
3. Si les interesa conocer el informe de la Comisión de la Verdad y en qué lugares esperarían encontrarlo.
4. Cuál es el nivel de confianza que sienten los niños, niñas, adolescentes y jóvenes sobre la información que reciben de diferentes fuentes como la escuela, los medios de comunicación, los amigos, la familia, entre otros.
5. El rol que tienen los niños, niñas, adolescentes y jóvenes en la construcción de verdad, convivencia y no repetición.

Los datos personales solicitados a los menores de 18 años, y que serán usados exclusivamente para efectos estadísticos y no tendrán otro fin y no serán compartidos con ninguna entidad o persona, son:

1. Tipo y número de documento de identidad
2. Edad
3. Departamento y municipio de residencia
4. Sexo.

Por su parte, los resultados de la consulta quedarán incluidos en los archivos históricos que la Comisión le entregará al país al finalizar su mandato. En ningún caso y bajo ninguna circunstancia se hará público alguno de los datos recolectados.

La Comisión sólo usará la información en datos acumulados y estadísticos, que el niño, niña, adolescente o joven brinde en el marco de su participación al responder las 5 preguntas de la Consulta y al diligenciar sus datos personales.

El Representante legal del menor de 18 años queda notificado que la información sensible que se recopila por la Comisión de la verdad será almacenada como información clasificada, siguiendo los lineamientos legales.

También se informa, que cuando se trate de datos de carácter sensible, como lo es sexo del menor de edad, no es obligatorio para el titular otorgar dicha información o autorización para su tratamiento.

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 se advierte al titular de la información que puede ejercer los derechos de acceso, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre sus datos personales, mediante escrito dirigido a la Comisión de la verdad. Contacto: Consultajovenesporlaverdad@comisiondelaverdad.co https://Consultajovenesporlaverdad.comisiondelaverdad.co/, Sede nacional: Carrera 9 Nº 12C 10, piso 6, Bogotá, Colombia.

Conforme lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos, Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, autorizo de manera libre, previa, expresa, voluntaria e informada en calidad de representante o tutor legal del menor de edad su participación en la Consulta Nacional de Niños, Niñas, Adolescentes y Jóvenes por la Verdad.